기본부스와 독립부스의 차이는 무엇인가요?

- 기본부스는 주최측에서 부스장치를 시공해 드리는 것으로 디자인이 동일합니다.
독립부스는 참가업체가 장치공사 대행업체를 통하여 자체적으로 부스시공을 하는 것입니다.
일반적으로 기본부스는 1-3부스 참가업체가 신청하며(4부스이상도 가능), 독립부스는 2부스이상 참가업체가 신청합니다.
기본부스 참가비와 독립부스 참가비가 다른 이유는 무엇인가요?

-기본부스 참가비는 3,300,000원(VAT포함)이고, 독립부스 참가비는 2,750,000원 (VAT포함)입니다
여기서 기본부스 참가비의 경우는 부스장치비가 포함된 비용이며(기본부스 제공내역참조), 독립부스 참가비의 경우는 참가비(전시면적)만을 나타낸 비용입니다. 따라서 기본부스와 독립부스 참가비의 차이인 500,000원은 조명을 포함한 기본부스 장치비라고 생각하시면 됩니다.
기본, 독립부스에 기본적인 제공내용은 어떠합니까?

-기본부스 제공 내역은 부스 간 벽체 칸막이, 바닥 방염파이텍스, 상호간판(국·영문1조), 부스번호판, 전기배선(콘센트1개), 기본조명(형광등1,조명등3), 라운드 테이블1와 의자3,안내데스크와 접의자1, 부스당 전기1kW제공됩니다.
독립부스는 전시면적과 바닥 방염파이텍스, 전기배선(콘센트1개), 라운드 테이블1와 의자3, 부스당 전기1kW제공됩니다.

전시회 참가신청은 어떻게 하나요?

- 참가를 희망하는 업체께서는 신청(계약)서 양식을 작성하시어 사업자등록증과 함께 접수하시면 됩니다.
(직접방문 신청, 이메일신청, 우편신청, 팩스신청 등 모두 가능하며 신청서 양식은 다운로드메뉴에서 받을 수 있습니다.)
문의: 02-6000-1518
팩스: 02-6000-1519
이메일: pharmexpo@pharmexpo.co.kr
참가신청 후 참가비 납부는 어떻게 하나요?

- 참가 신청 및 계약(선착순 마감)과 동시에 참가비 (부스비용)의 50%(부가세포함)를 계약금으로 납부하시면 정식적인 신청이 이루어지고, 나머지 잔금(50%)은 2010년 8월 10일(화)까지 납부하셔야 합니다.
* 납부처 : 우리은행(무역센터지점) 1005-880-907942 예금주: (주)서울메쎄아이디
*참가비 입금 시 업체명으로 입금하여 주시기 바랍니다.
참가신청 후 부스의 배정(위치)는 어떻게 선정하나요?

- 주최자는 부스위치 배정에 있어 참가업체의 요청을 최대한 반영하여 진행하지만 최종적인 부스위치 배정은 전시장의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하여 주최자가 결정합니다.
또한 효율적인 전시회 운영을 위해 기 배정된 부스위치를 변경할 수도 있으며 이 경우 참가업체와의 최대한의 협의를 통해 진행됩니다. 조기 신청업체의 경우 부스위치를 선택하실 수도 있지만, 주최자는 참가비 납입순서, 참가규모, 전시품목 등을 고려하여 최종 확정하게 됩니다.
 
참가신청 계약 후 중도에 계약을 해지하는 경우에는 어떻게 하나요?

- 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일내에 주최자에게 지불하여야합니다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환합니다.
-전시회 개최 30일 이전 취소 시 위약금 : 참가비의 50%
-전시회 개최 30일 이후 취소 시 위약금 : 참가비의 80%
 
참가신청 후 전시회까지 일정은 어떻게 되나요?

- 전시회 참가신청 후 참가업체는 주최측의 일정에 따라 전시준비를 진행하시면 됩니다. 참가신청서와 함께 참가비 50%를 납부하시고 전달해드린 참가업체 매뉴얼에 각종 신청양식을 작성하셔서 제출해주시면 됩니다. 도면이 확정되면 부스 위치 및 번호를 알려드리고 전시회 준비 공지사항을 확인하시어 전시회 전날 장치공사 및 제품 진열 등을 준비하시면 됩니다.

 
기본부스는 주최측에서 제공하는 장치내역 외에 준비할 것이 있나요?

-전시품을 비롯 전시제품 진열대, 부스내부 인테리어, 출품품목 카다로그, 명함 등을 준비하시면 됩니다. 별도로 부스내 전자제품 및 상담테이블, 진열대등을 원하시면 보내드린 카달로그를 참고하시어 가구비품을 임대하시거나 직접 준비하셔도 괜찮습니다.
참고로 준비하는 가운데 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손은 금지되어있습니다. 발생시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.
 
독립부스의 경우 기본면적만 제공하고 부스의 설계나 설치는 참가사에서 별도로 한다는데,
   참가업체가 준비하여야 할 사항은 어떤 것들이 있나요?

- 독립부스 신청 시 장치공사업체는 반드시 벡스코(BEXCO) 지정장치업체에게 장치대행을 맡겨야 합니다. (※ 벡스코 홈페이지 ‘지정협력업체’ 중 해당업체 선택)
장치업체가 선정되면 주최 측에 장치업체 업체명과 담당자 연락처를 알려 주어야하며, 장치업체 신고서와 전시장치물 설계도면을 정해진 기일까지 주최자 및 전시장에 제출해야 합니다.
 
전시장에서도 현장 판매가 가능합니까?

- 전시회는 자사제품에 대한 홍보·마케팅 활동을 주로하며 주최측에 사전업체에 한하여 신제품 시연 및 현장 판매도 가능합니다. 하지만 모든 활동은 정해진 자사 부스내에서 이루어져야 하며 통로를 침범하거나 부스외에 전시품 진열시 제재가 가해집니다.

 
전시자가 기타 준수해야할 사항에는 어떤 것들이 있습니까?

① 전시자는 전시장에서 혼잡을 일으키는 모든 활동에 참가해서도 안되며, 인근 전시 부스에 방해를 주어서도 안됩니다.

② 견본 및 기념품은 자사부스내에서만 전시자가 배부 할 수 있습니다.

③ 거북한 냄새가 나는 기구는 사용을 금합니다.

④ 전시시간, 설치 및 철거일은 사무국이 규정하며, 전시자는 공식적인 폐막시간 이후에만 철거를 할 수 있습니다.

 
행사장에서 관람객을 위한 이벤트를 진행하려면 어떻게 해야 합니까?

-참가업체별 이벤트 행사 장소는 반드시 자사가 신청한 부스 내부에서만 이루어져야 하며, 신청 장소이외 통로 등 공유 면적에서의 이벤트 진행은 엄격히 제한합니다.

 
전시장내 부대시설 사용은 어떻게 해야합니까?

- 부대시설(비용)은 홈페이지나 매뉴얼 부대시설란을 참조하시기 바랍니다.
 
참가비 세금계산서는 언제 발급 받나요?

- 세금계산서는 행사종료 후 일괄적으로 발송되며 참가신청시 기입된 이메일 주소로 전자세금계산서가 발송됩니다. 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우에는 사무국으로 연락주시면 바로 발급해 드립니다. 또한 신청시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우에는 반드시 담당자에게 통보해 주시기 바랍니다.